Microfil

Interface WEB
É o ponto de interacção com as entidades que não têm ou não querem integrar o sistema de
facturação com um sistema de informação seu. Por outro lado como não foi definido como é que as autoridades fiscalizadoras acediam às facturas, será disponibilizado uma forma de acederem às facturas dos contribuintes registados no sistema de forma fácil e user friendly. A partir daqui deve ser possível fazer a gestão dos utilizadores, obter relatórios gerados pelos outros módulos, enviar e visualizar facturas.

Arquivo
Responsável por guardar as facturas e garantir as restrições de segurança já referidas, tais como:

• Integridade de informação
• Período de retenção
• Integridade da sequência do número de factura
• Contribuir para a não repudiação, pois guarda a assinatura da factura
• Garante a confidencialidade da informação arquivada
• Garantir que só acede á informação quem tem autorização para isso
• Registo de alterações indesejadas ao arquivo
  

Este módulo terá de ser o mais abstracto e fornecer funções de inserção e obtenção genéricas para que não fique limitado a uma sintaxe específica de documentos.

Emissão de Facturas
É o ponto de entrada para os sistemas que querem emitir facturas, fornecendo para isso funções
que se podem adaptar a diversas sintaxes e protocolos.
Os documentos aqui recebidos ainda não têm valor legal pois não estão assinados, contudo este módulo deve garantir as restrições de segurança que é necessário cumprir entre o sistema de facturação e o sistema de informação do subscritor, nomeadamente, confidencialidade, integridade e autenticidade dos dados. Este módulo deve ainda assegurar a conversão de ficheiros caso seja condição necessária para integrar com o sistema de informação do subscritor. A partir daqui a factura é entregue ao módulo de processamento.

Recepção de Facturas
É o ponto de entrada para as entidades externas enviarem as facturas por si emitidas para subscritores deste sistema. Este módulo deve ser adaptável e extensível a tecnologias que apareçam no futuro. Neste caso apenas aceita os standards aconselhados pela UMIC, o AS2 para a comunicação, UBL para a sintaxe do documento e S/MIME para a assinatura.

Processamento
É onde é feito o encaminhamento das facturas após ter sido recebido do módulo de Emissão de Facturas ou do módulo de Recepção de Facturas. Trata do workflow da factura, invocando todas as actividades que compõe o processo de negócio. A partir daqui o documento pode continuar ou ser rejeitado, dependo dos critérios estabelecidos (ex: se factura com o mesmo número já existir no sistema)

Imagine-se o seguinte cenário:

Facturas Emitidas

Obtêm-se os seguintes benefícios

Redução dos Custos directos