Gestão Documental & BPM



A Microfil desenvolveu uma solução de gestão documental baseada no software AROP® (software desenvolvido e patenteado pela Microfil). Este produto considera a digitalização e desmaterialização de documentos, a indexação e associação a processos onde poderá ser incluído o texto resultante do OCR, sendo finalmente considerado o arquivo em disco persistente e/ou em bases de dados.
 
Após a concretização das anteriores etapas, os documentos (imagens digitais) podem ser constituídos em processos ou pastas, que poderão dar origem a diversos processos de negócio com o apoio de componentes de workflow, sendo ainda integrada a informação de sistemas de informação existentes como por exemplo os ERP.
 
A NOVA VERSÃO - AROP 2010 - é uma solução de gestão documental e workflow baseada na plataforma Microsoft Office SharePoint Server e Windows Workflow Foundation. A nova versão é totalmente revolucionária, na medida em que é mais flexível, parametrizável e tecnologicamente mais avançada.
 
Esta solução de gestão documental vai permitir simplificar significativamente o processo de gestão de informação e assegurar uma gestão eficaz de todos os fluxos informacionais e processos, nomeadamente, processo de captura, gestão, preservação, disponibilização e armazenamento de conteúdos.
 
A informação é um dos activos mais importantes das empresas, por isso, uma gestão eficaz deste património permite assegurar e alcançar mais facilmente o seu sucesso.
 
  • Ferramenta de gestão única para documentos e fluxos de informação
  • Integração das funções de registo, Workflow e arquivo digital
  • Gestão eficiente da informação contida nos vários tipos de documentos que circulam na empresa, independentemente do seu formato e origem;
  • Geração automatizada de documentos (templates)
  • Integração com sistemas de email, fax e Office
  • Função de pesquisas de informação rápidas e eficientes (arquivo digital)
  • Interface com aplicações de negócio (facturação, tesouraria, contratação, reporting)
  • Regras de acesso definidas de acordo com perfis de utilizadores
  • Criação e edição de documentos
  • Assinaturas digitais e integração com o Cartão do Cidadão
  • Registo de entradas / saídas de documentos através de código de barra
  • Centralização e gestão mais eficiente do ciclo de vida dos conteúdos numa organização
  • Incorporação na empresa das melhores práticas de gestão e das mais recentes tecnologias de gestão de informação
  • Agilização dos processos de negócio, com a desmaterialização de documentação e redução da circulação física de papel
  • Controlo e Monitorização do estado de processos, acessos e prazos
  • Redução de tratamento manual de correspondência, através da automatização de processos de registo, classificação, circulação e arquivo
  • Minimização de ricos de perda de informação, decorrente de arquivo digital partilhado na empresa
  • Maior segurança e confidencialidade através de perfis de acesso ajustados a cada organização
  • Aumento de eficiência nas tarefas de pesquisa/recuperação e de armazenamento de informação
  • Uniformização do tratamento da informação
  • Redução dos custos associados à impressão, duplicação de documentos e espaços físico para arquivo documental
  • Melhoria da qualidade dos serviços prestados e consequentemente melhoria do relacionamento com o cliente
  • Efeitos colaterais de optimização, através de interfaces com outros processos de negócio, tipicamente ERP, CRM, funções de tesouraria, aprovação de compras e despesas, contratos, reporting, partilha de documentos, facturação, etc.

AROP Capture – Aplicação desktop para digitalização, importação, indexação e envio para o AROP
AROP Connect – Add-in para o outlook e integração com o explorador do windows para indexação e envio para AROP
Arquivo – Classificação automática a partir da indexação baseada num plano de classificação
Pesquisa customizada a partir de metadados
Integração com WORM magnético
Workflow ad-hoc para encaminhamento de documentos (expediente)
Assinatura digital – versão simples que necessita de carregar um certificado no cliente

 
Através da profunda integração com os produtos Office, Windows Workflow Foundation, BizTalk, Exchange, Performance Point, a plataforma SharePoint fornece oportunidades e capacidades excelentes para a melhoria de processos de negócio, inovação e colaboração entre parceiros e clientes.


Microsoft Sharepoint 2007
O Microsoft SharePoint 2007 é um portal colaborativo com soluções de repositórios de documentos, pesquisa e gestão de conteúdos. É bastante utilizado internamente pelas empresas, quer para intranets, quer para ferramentas colaborativas e repositório de ficheiros
 
Microsoft Workflow Foundation
Esta é uma tecnologia Microsoft e que tem como objectivo melhorar significativamente a agilidade e elasticidade das soluções, trazendo uma forma simples, rápida e eficaz de desenvolver Workflows para as nossas soluções

InfoPath Forms Services
O InfoPath Forms Services é uma tecnologia de servidor baseada no Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 como uma aplicação do ASP.NET versão 2.0. Permite aos utilizadores preencherem formulários do Microsoft Office InfoPath 2007 através de um browser em vez de, ou juntamente com, o programa cliente Office InfoPath 2007

Microsoft BizTalk Server
O BizTalk Server é um produto que fornece uma forma eficiente e eficaz de integrar sistemas, colaboradores e parceiros mais rapidamente do que alguma vez antes.
Na economia global moderna, as empresas têm de integrar aplicações, sistemas e tecnologias provenientes de uma variedade de fontes. Para simplificar essa tarefa, a Microsoft fornece as melhores tecnologias de integração através do BizTalk Server e acrescenta a essa oferta aceleradores e adaptadores para indústrias específicas directamente e através de parceiros



A Silampos, fundada em 1951 em Cesar no Concelho de Oliveira de Azeméis, iniciou a sua actividade com o fabrico de louça de cozinha em alumínio, tendo produzido, na década de 60, a primeira panela de pressão em Portugal, produto pelo qual a marca Silampos ficou reconhecida a nível nacional e internacional.
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