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Os Serviços Profissionais de Digitalização de Documentos da Microfil consistem no processo de replicação em formato digital de informação que consta de documentos em papel físico.
Ao converter a informação de papel ou microfilme, em suporte digital, o processo de digitalização de documentos, reduz drasticamente as necessidades de armazenamento físico e garante um acesso mais rápido à informação.
A opção entre digitalização de documentos versus manutenção do formato em papel físico resulta da avaliação de um conjunto de variáveis em cada organização:
- Frequência de consulta de informação;
- Legislação aplicável ao sector;
- Cultura da empresa;
- Custos associados ao arquivo físico versus custos com digitalização;
- Estado de conservação dos documentos;
- Sistema de comunicações disponível.
O processo de digitalização de documentos deverá ser faseado da seguinte forma:
- Preparação de Documentos;
- Captura de imagem;
- Indexação;
- Arquivo digital;
- Arquivo físico / destruição de documentos.
A Microfil dispõe de equipamentos sofisticados, e software específico de última geração para Digitalização de Documentos, garantindo operações de digitalização massiva com custos reduzidos, em segurança e em tempo útil.
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