Produtos
AROP 2010
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Principais Funcionalidades de Gestão Documental:
Principais Funcionalidades de Workflow:
- Check in / Check Out
- Controlo de Versões de documentos
- Customização de meta-informação
- Criação de documentos a partir de templates
- Métricas de utilização de documentos
- Pesquisa e Recuperação de Informaçãos
- Definição de Planos de Classificação e Arquivo
- Controlo de prazos das tarefas e de retenção de documentos
- Encaminhamento de documentos (ad hoc e com fluxos definidos)
- Gestão de conteúdos estruturados e não estruturados
- Repositório de documentos
- Restrições e controlo de acessos de acordo com perfis de utilizador
- Assinaturas digitais com suporte ao Cartão do Cidadão
- Aplicação de registo de entrada e saída de documentos com código de barras
- Integração com Office, para envio automático de informação para o repositório documental
- Auditoria à utilização de todos os tipos de documentos
Principais Funcionalidades de Workflow:
- Modelação gráfica, monitorização e análise de processos;
- Simulação de processos com dados reais, facilitando e potenciando o trabalho de melhoria contínua
- Definição de regras de negócio para automatização/ encaminhamento de tarefas, criação de alertas para cumprimento de prazos e apoio na tomada de decisão
- Recolha de indicadores de desempenho
- Utilização de sistemas de reporting para tradução das métricas e indicadores de desempenho em linguagem de negócio
- Rastreabilidade e possibilidade de auditoria a todas as actividades dos processos
- Visão 360º sobre os elementos que constituem os processos da empresa: inputs, outputs, recursos humanos, recursos financeiros, logística, documentos, factores reguladores, prazos, eventos de entrada e saída, clientes, fornecedores, equipamentos, sistemas de informação
- Desmaterialização de processos
A implementação de uma solução de gestão documental & workflow BPM tem a ver com a poupança de dinheiro, tempo e pessoasrecursos humanos.
- A automatização de processos e tarefas permite muito maior controlo por parte da Gestão de tudo o que se passa na empresa, aumentando a eficiência, eficácia e flexibilidade do negócio;
- Melhoria do desempenho dos intervenientes, da qualidade e dos níveis de serviço, com monitorização em tempo real dos indicadores de desempenho;
- A desmaterialização dos formulários permite que toda a informação seja imediatamente registada e fique disponível para utilização;r toda a informação inserida imediatamente em base de dados;
- A informação armazenada de cada processo poderá ser tratada de forma estatística e analítica, permitindo um controlo mais efectivo de todos os recursos envolvidos;
- A sequência de actividades é independente dos intervenientes, podendo os mesmos ser alterados sem haver necessidade de alterações ao processo;
- Os intervenientes podem mudar de função ou posto e não é necessário alterar o processo;
- Agilização da Ppesquisa e recuperação de documentos de forma céleree diminuição dos riscos de perda de informação;
- Controlo das políticas de acesso e das permissões sobre os documentos, com registo de todas as actividades realizadas;Acesso aos documentos somente a utilizadores autorizados;
- Redução do risco de perda de documentos;
- Redução do tempo de execução de processos, pela automatização de tarefas e possibilidade de melhoria contínua;
- Sustentar as necessidades de mudança organizacional, permitindo a rápida implementação de novos processos;
- Contribuição para a defesa do meio ambiente, pela eliminação da circulação desnecessária de documentos em suporte físico.
- Microsoft Sharepoint Portal Server 2007
- Microsoft Windows Workflow Foundation
- Windows InfoPath Forms Services
- Microsoft SQL Server
- Microsoft Windows Workflow Foundation
- Windows InfoPath Forms Services
- Microsoft SQL Server
